Sumber daya informasi tidak hanya sekedar data dan informasi, melainkan mencakup pula perangkat keras, perangkat lunak, para spesialis informasi, dan para pemakai informasi. Ketika manager menyadari bahwa informasi sebagai suatu sumber daya strategis, mereka menetapkan berbagai kebijakan untuk menerapkan sumber daya tersebut secara strategis dan menindaklanjutinya. Sehingga akan memberikan keyakinan bahwa kebijakan tersebut dijalankan. Aktivitas tersebut dinamakan dengan manajemen sumberdaya informasi (Information Resource Management - IRM). IRM merupakan konsep yang mengintegrasi konsep - konsep keunggulan kompetitif lain, yaitu CIO, SST, SPIR, dan End-User Computing. Dengan demikian, IRM memberikan kerangka kerja bagi pemanfaatan komputer yang efektif.
Adapun jenis - jenis sumberdaya informasi, yaitu (1) perangkat keras (Hardware) yang terdiri dari perangkat masukan, perangkat keluaran, dan perangkat pengolah data, (2) perangkat lunak (Software) yang dibedakan menjadi tingkatan program aplikasi, tingkatan sistem operasi dan tingkatan bahasa pemrograman, (3) Spesialis Informasi yang terdiri dari analis sistem, pengola database, spesialis jaringan, progammer dan operator, (4) Pemakai yang terdiri dari End-User dan Administrator Sistem, (5) Fasilitas, (6) Database yang terdiri dari data input, data output dan data operasional dan (7) Informasi.
Meskipun pemakai individu dapat mempraktekkan manajemen sumber daya informasi, namun diperlukan adanya pendekatan yang paling efektif bagi perusahaan yaitu dengan mengembangkan rencana formal yang harus diikuti oleh setiap orang. Agar perusahaan dapat mencapai manajemen sumber daya sepenuhnya maka diperlukan komponen dasar dan beberapa kondisi. Komponen dasar tersebut terdiri dari lingkungan perusahaan, eksekutif perusahaan, area fungsional, sumber daya informasi dan pemakai. Selain itu, diperlukan juga beberapa kondisi yang saling bekerjasama secara terkoordinasi diantaranya (1) Menyadari bahwa keunggulan kompetitif akan tercapai melalu sumberdaya informasi yang unggul, jasa informasi bidang fungsional adalah utama, CIO adalah eksekutif puncak, (2) Memperhatikan sumberdaya informasi dalam pembuatan rencana strategis, (3) Rencana strategis formal untuk sumberdaya informasi, (4) Adanya strategi untuk mendorong dan mengelola End-User Computing.
Sumber : www.google.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar